Mejores apps de notas y productividad en 2025
Comparativa de Notion, Obsidian, Evernote, OneNote y Google Keep.
SoftwareWindowsmacOS9 min
Criterios
Funciones, precio, multiplataforma
Metodología
Pruebas reales + specs
Veredicto
Notion = más completa
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Resumen ejecutivo
Recomendación
Mejor versátil
- Bases de datos integradas
- Colaboración en tiempo real
- Plantillas profesionales
Recomendación
Mejor para avanzados
- Markdown local
- Plugins ilimitados
- Control total
Recomendación
Mejor para principiantes
- Ultra simple
- Sincronización automática
- Gratis
Recomendación
Mejor integración Office
- Secciones organizadas
- Stylus y táctil
- Sincronización OneDrive
Tabla comparativa
| Software | Plataformas | Funciones clave | Precio | Para quién | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
 Notion Versátil y colaborativo: notas + bases de datos. | Web / Win / macOS / iOS / Android | Plantillas, bases de datos, vistas, colaboración | Gratis / Pro 8€ | Estudiantes, profesionales, equipos | Probar |
 Obsidian Markdown local con plugins y grafo de ideas. | Win / macOS / Linux / iOS / Android | Enlaces bidireccionales, plugins, grafo | Gratis / Sync 5€ | Usuarios avanzados, Zettelkasten | Descargar |
 Evernote Notas clásicas con buena búsqueda y OCR. | Web / Win / macOS / iOS / Android | OCR, etiquetas, recordatorios | Gratis / Premium 13€ | Usuarios multi-dispositivo | Ir al sitio |
 Microsoft OneNote La que mejor encaja con Office y OneDrive. | Win / macOS / iOS / Android / Web | Secciones, stylus, integración Office | Gratis con cuenta | Usuarios Microsoft 365 | Abrir |
 Google Keep Notas rápidas y listas simples. | Web / Android / iOS | Checklists, recordatorios, voz a texto | Gratis | Principiantes, móvil | Abrir |
- Plataformas
- Web / Win / macOS / iOS / Android
- Precio
- Gratis / Pro 8€
- Funciones clave
- Plantillas, bases de datos, vistas, colaboración
- Para quién
- Estudiantes, profesionales, equipos
- Plataformas
- Win / macOS / Linux / iOS / Android
- Precio
- Gratis / Sync 5€
- Funciones clave
- Enlaces bidireccionales, plugins, grafo
- Para quién
- Usuarios avanzados, Zettelkasten
- Plataformas
- Web / Win / macOS / iOS / Android
- Precio
- Gratis / Premium 13€
- Funciones clave
- OCR, etiquetas, recordatorios
- Para quién
- Usuarios multi-dispositivo
- Plataformas
- Win / macOS / iOS / Android / Web
- Precio
- Gratis con cuenta
- Funciones clave
- Secciones, stylus, integración Office
- Para quién
- Usuarios Microsoft 365
- Plataformas
- Web / Android / iOS
- Precio
- Gratis
- Funciones clave
- Checklists, recordatorios, voz a texto
- Para quién
- Principiantes, móvil
Características principales en un vistazo. Más detalles en cada reseña individual.
Matriz de características (Funcionalidades)
Notas ilimitadas o limitadas
Bases de datos / Estructuración
Colaboración en tiempo real
Sincronización automática
Markdown / Rich text
Plugins / Extensiones
Matriz de características (Acceso & Precio)
Plataformas: Web / Desktop / Móvil
Modelo: Gratis / Freemium / Premium
Almacenamiento en la nube
Sincronización offline
Importación/Exportación
Soporte al cliente
Comparativas específicas
Versatilidad
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Curva de aprendizaje
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Colaboración
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Relación precio-funciones
Notion
Obsidian
Evernote
OneNote
Google Keep
Básico
Medio
Alto
Guía de compra por perfil
Para estudiantes
- Plantillas para apuntes
- Colaboración para trabajos en grupo
- Plan gratis suficiente
Para usuarios avanzados
- Markdown local
- Plugins personalizados
- Control total del flujo
Para profesionales de Office
- Integración con Teams
- Sincronización OneDrive
- Stylus y táctil
Para rapidez y simplicidad
- Notas al vuelo
- Sincronización automática
- Interfaz minimalista
1
Notion
Notion es la herramienta más versátil: combina notas, bases de datos, gestión de proyectos y colaboración en tiempo real.
Ventajas
- Extremadamente flexible
- Plantillas y automatizaciones
- Gratis para la mayoría de usuarios
Desventajas
- Curva de aprendizaje alta
- Puede ser lento en proyectos grandes
- Depende totalmente de conexión a internet
Características principales
Plataformas
Web, Windows, macOS, iOS, Android
Modelo
Freemium (Pro desde 8€/mes)
Funciones clave
Notas, bases de datos, colaboración
2
Obsidian
Perfecto para usuarios avanzados que quieren control absoluto: notas en Markdown locales con plugins y grafo de conocimiento.
Ventajas
- Markdown local
- Plugins muy potentes
- Gratis para uso personal
Desventajas
- Interfaz menos amigable
- Requiere aprender Markdown
- Sin colaboración nativa
Características principales
Plataformas
Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Modelo
Gratis / Suscripción Sync 5€/mes
Funciones clave
Markdown, enlaces bidireccionales, grafo
3
Evernote
Un clásico de las notas. Buena búsqueda y organización, aunque ha perdido terreno frente a Notion y Obsidian.
Ventajas
- Organización sólida
- OCR en imágenes
- Multiplataforma
Desventajas
- Plan gratis muy limitado
- Ecosistema cerrado
- Precio alto
Características principales
Plataformas
Web, Windows, macOS, iOS, Android
Modelo
Freemium (Premium 13€/mes)
Funciones clave
Notas, OCR, etiquetas, recordatorios
4
Microsoft OneNote
La opción más completa si usas Microsoft 365. Excelente integración con Office y almacenamiento en OneDrive.
Ventajas
- Gratis con Office
- Integración con Word y Outlook
- Soporte táctil y stylus
Desventajas
- Depende de Microsoft 365
- Interfaz algo recargada
- Sin tantas automatizaciones
Características principales
Plataformas
Windows, macOS, iOS, Android, Web
Modelo
Gratis con cuenta Microsoft
Funciones clave
Notas, secciones, colaboración en Office
5
Google Keep
La opción más simple para notas rápidas y sincronización inmediata con tu cuenta de Google.
Ventajas
- Muy simple y rápido
- Integración con Google Drive
- Gratis
Desventajas
- Funciones muy básicas
- No apto para proyectos grandes
- Sin formato avanzado
Características principales
Plataformas
Web, Android, iOS
Modelo
Gratis
Funciones clave
Notas rápidas, checklists, recordatorios
Nuestra metodología
Hemos evaluado cada app de notas en base a 6 criterios principales:
- Funcionalidad: Notas, bases de datos, templates, integraciones
- Facilidad de uso: Curva de aprendizaje, interfaz intuitiva
- Colaboración: Compartir, edición en tiempo real, comentarios
- Plataformas: Web, Desktop (Windows/macOS), móvil (iOS/Android)
- Precio: Gratis, freemium, o suscripción (relación valor)
- Sincronización: Velocidad, confiabilidad, offline
Conclusión y recomendaciones finales
En 2025, la mejor app de notas depende de tu caso de uso. Notion sigue siendo nuestra recomendación general por su versatilidad, capacidad de colaboración y comunidad activa.
Veredictos finales:
- ✅ Notion: La mejor en general. Bases de datos, plantillas, colaboración.
- ✅ Obsidian: La mejor para power-users. Local, markdown, plugins.
- ✅ OneNote: La mejor para Office. Integración Teams, stylus, tablet.
- ✅ Google Keep: La mejor para rapidez. Notas al vuelo, sincronización inmediata.
- ⚡ Evernote: Buena, pero cara. Mejor para escaneo OCR avanzado.
Mi consejo: prueba las 3 primeras opciones durante una semana cada una. Te quedarás con la que mejor se adapte a tu flujo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la mejor app para principiantes?
Google Keep, por su simplicidad y sincronización inmediata.
¿Cuál es la más potente?
Obsidian, gracias a sus plugins y notas locales en Markdown.
¿Y la más completa?
Notion, que combina notas, bases de datos y gestión de proyectos.